Solutions pour cabinets

Un accueil disponible à toute heure pour votre cabinet

Un assistant IA qui répond aux questions de vos clients et organise les rendez-vous, pour que votre équipe se concentre sur les dossiers.

Le constat

Le problème

Le téléphone sonne sans arrêt pour les mêmes questions : horaires, documents à apporter, tarifs, prise de rendez-vous. Votre secrétariat est débordé et les appels hors horaires restent sans réponse.

Nos fonctionnalités

Ce que fait NEXA pour vous

Prise et modification de rendez-vous, 24 h/24.

Réponses aux questions fréquentes : documents, honoraires, accès, délais.

Pré-qualification des nouvelles demandes avant le premier rendez-vous.

Discrétion : l'assistant ne répond qu'avec les informations que vous avez validées, dans le respect du RGPD.

Démonstration interactive

Exemple

Client

Quels papiers dois-je apporter pour mon premier rendez-vous ?

Assistant

Pour un premier rendez-vous, prévoyez une pièce d'identité et les documents liés à votre demande. Je vous envoie la liste complète par e-mail. Voulez-vous que je vous propose un créneau ?

Formules adaptées

Offres conseillées

Chatbot

Pack Transformation

1 490 €

à partir de, mise en place

Solution complète

Le Pack Transformation pour le téléphone et le site, assurant la continuité de votre accueil.

Intégration directe pour votre site internet, disponible 24h/24 pour guider vos visiteurs.

Diagnostic personnalisé

Combien de temps votre équipe passe-t-elle au téléphone ?

On fait le calcul ensemble en 30 minutes, gratuitement.